(趣旨)

第1条　村の公印については、別に定めるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類及びその保管者は、別表第1のとおりとする。

(公印のひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は、別表第2のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印台帳)

第5条　公印は、公印台帳(様式第1号)に押印し、紛失、減損等により新調し、又は改刻したときは、その都度所要事項を記載しなければならない。

(旧印の保存)

第6条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、使用を廃した日から起算して10年間保存しなければならない。

(公印の告示)

第7条　公印を新調し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃したときは、印影を付してその旨告示するものとする。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第2号)を村長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印保管者を経て村長に公印刷込み承認願(様式第3号)を提出し、承認を受けなければならない。

(電子計算組織による公印)

第11条　電子計算組織(一定の処理手順に従い事務処理を行う電子的機器の組織を言う。以下同じ。)を利用して証明等を行う場合において、特に必要があると認めるときは、電子計算組織に記録した公印の印影又は当該印影を縮小若しくは拡大したもの(以下「電子印影」という。)を文書に打ち出して公印の押印に代えることができる。