(趣旨)

第1条　この規則は、三原村印鑑条例(昭和61年三原村条例第3号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の提出先)

第2条　条例又はこの規則の規定による申請書等は、当該申請者及び届出人の現に居住する住所の住民票を保管する課に提出しなければならない。

(申請書等の受理)

第3条　村長は、印鑑登録申請があったときは、申請人の住所、氏名及び生年月日を住民票とそれぞれ照合確認し、これを受理するものとする。

(事実の確認)

第4条　条例第6条第1項の規定による事実の確認は、照会書を郵便その他の方法により送達することによって行う。

(印鑑登録原票の保管)

第5条　村長は、印鑑登録を決定したときは、印鑑登録原票を作成し、登録番号順に保管しなければならない。

(消除された印鑑登録原票の保管)

第6条　消除された印鑑登録原票は、消除された順序により保存するものとする。

(照会その他による確認)

第7条　村長は、第4条に規定するもののほか、印鑑に関する申請又は証明等について特に必要があると認めたときは、文書その他の方法で申請人又は届出人に対して照会し、事実を確認した後処理する。

(押印に使用する印肉)

第8条　印鑑を押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(文書保存年限)

第9条　次の各号に掲げる印鑑に関する書類の保存年限は、当該各号の定めるところによる。

(申請書等の様式)

第10条　次の各号に掲げる申請書、届書、帳票等の様式は、当該各号に定めるところによる。